Tuesday, March 23, 2010

records managements

rekod memang penting kepada semua orang. tanpa rekod, segala urusan agak pincang dan susah untuk dibuat. namun masih ramai yang mengabaikan pengurusan rekod yang teratur termasuk di pejabat-pejabat. Cuba bayangkan jika kita kehilangan dokumen penting negara tau pejabat kita, pasti perkara ini amat mebimbangkan.

Rekod yang ada pada masa kini telah pelbagai. semakin banyak rekod dalam bentuk maya wujud dan amat bernilai dan perlu disimpan. bagi rekod fizikal seperti invois, perjanjian, terma-terma atau apa sahaja dalam bentuuk fizikal, pasti ramai akan menyimpanya untuk suatu tempoh yang diperlukan. tapi adakah anda menyimpan rekod elektronik anda.

pada masa kini, telah wujud medium peyimpanan rekod atau dokumen secara elektronik yang dipanggil ERMS atau EDMS. Antara contoh aplikasi ERMS yang wujud seperti TRIM dan alfresco. namun sejauh manakah keberkesanan penggunaan aplikasi tersebut jika kesedaran terhadap kepentingan rekod masih tidak wujud.

apakah kaedah yang diperlukan untuk menyedarkan mereka2 ini?

No comments:

LinkWithin

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...